Краснокутська  районна  рада  Харківської  області

Олексіївська  загальноосвітня  школа  І – ІІІ  ступенів

НАКАЗ

с.Олексіївка

від 28 березня 2016 року                                                                         № 36

Про вдосконалення обміну інформацією електронними засобами зв’язку

На виконання законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронний цифровий підпис», наказу Департаменту науки і освіти Харківської обласної державної адміністрації від 12.03.2016 93 «Про вдосконалення обміну інформацією електронними засобами зв’язку», відповідно до наказу відділу освіти  від 21.03. 2016  №60 «Про  вдосконалення обміну інформацією електронними засобами зв’язку»,  з метою вдосконалення обміну інформацією між відділом освіти Краснокутської районної державної адміністрації та навчальними закладами, у зв’язку із кадровими змінами, що відбулися у відділі освіти Краснокутської районної державної адміністрації, керуючись статтею 6 Закону України «Про місцеві державні адміністрації»

НАКАЗУЮ:

1. Визначити відповідальним  за функціонування та змістове наповнення сайту  закладу, отримання й відправлення електронної пошти  секретаря – друкарку Тільну І.В.

До 01.04.2016

2. Визначеному  відповідальному  працівнику:

2.1. Переглядати електронну пошту тричі на день (о 09.00, 12.00, 16.00).

Щоденно

2.2. Переглядати сайти Міністерства освіти і науки України, Департаменту науки і освіти Харківської обласної державної адміністрації, відділу освіти Краснокутської районної державної адміністрації щодо надходжень нових нормативних документів, інформацій і розпоряджень.

Щоденно

2.3. Систематично оновлювати антивірусні бази ПК (самостійно або за допомогою спеціаліста).

2.4. Інформувати  директора  закладу  про збої в роботі електронної пошти.

Негайно

2.5. Реєструвати вхідні документи, отримані через електронну пошту, відповідно до існуючих нормативних вимог.

Постійно

2.6. Організувати щоденне/щотижневе/щомісячне резервне копіювання документів, що надійшли засобами електронної пошти, на окремий фізичний носій, встановивши терміни зберігання копій, як для паперового вигляду документів. При досягненні об’єму 4 Гб записувати на DVD-диск з обов’язковим архівуванням.

Постійно

2. 7.У разі зміни адреси електронної скриньки інформувати куратора.

Постійно

3. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор школи:                             А.В.Желновач

З наказом ознайомлені:        

І.В.Тільна